Wat ga je doen?
Als hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering bij SWOV geef je leiding aan zeven professionals uit de disciplines financiën, juridische zaken, ICT, HR, officemanagement en administratie. Samen met het team zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering soepel verloopt en de processen efficiënt zijn ingericht. Je bent een aanjager van ontwikkeling binnen je team, waarbij je individuele groei en organisatorische vooruitgang met elkaar verbindt.
Op dit moment wordt de bedrijfsvoering bij SWOV in al haar facetten geoptimaliseerd. Zo wordt de ICT-ondersteuning opnieuw aanbesteed, loopt er een verandertraject rond het waarderen en beoordelen van medewerkers en krijgt informatiebeveiliging een steeds belangrijkere rol binnen de organisatie. Al deze projecten bevinden zich in verschillende fases als jij start. Het is aan het team Bedrijfsvoering om deze projecten niet alleen tot een goed einde te brengen, maar ze ook daadwerkelijk succesvol te implementeren in de organisatie.
SWOV is een sterk inhoudelijk gedreven organisatie, en het is aan jou om ervoor te zorgen dat de aanpak en veranderingen vanuit de bedrijfsvoering breed worden gedragen. Dit vraagt om overtuigingskracht en sensitiviteit voor de balans tussen de inhoudelijke kant van het werk en de soms als bureaucratisch ervaren processen van bedrijfsvoering. Je bent in staat om dossiers snel eigen te maken en hebt ervaring met het aangaan en onderhouden van bestuurlijke relaties, specifiek in het kader van het verkrijgen en beheren van subsidies.
Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur-bestuurder en bent lid van het managementteam, waar je als stevige gesprekspartner de belangen van bedrijfsvoering overtuigend vertegenwoordigt. In deze rol fungeer je als de verbindende schakel tussen de bedrijfsvoering en de strategische besluitvorming, waarbij je jouw adviezen en beslissingen afstemt op bredere organisatorische ontwikkelingen. Als dossierhouder van tijd, geld en personeel sluit je regelmatig aan bij het directieoverleg om strategisch advies te geven en zo actief bij te dragen aan verdere ontwikkeling van de organisatie.
Wat breng je mee?
Het hoofd Bedrijfsvoering dat wij zoeken heeft academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financieel-economische of bedrijfskundige achtergrond. Je hebt ruime ervaring in leidinggeven en management, idealiter binnen een organisatie waar je gewerkt hebt met sterke inhoudelijke achtergrond, en beschikt over kennis van bedrijfsvoering.
Daarnaast ben je iemand die:
- aantoonbare ervaring heeft met het succesvol uitvoeren van organisatieprojecten;
- sterk is in het opbouwen en onderhouden van bestuurlijke relaties en samenwerkingsverbanden;
- een coachende leider is die medewerkers en teams motiveert en helpt groeien;
- een enthousiaste, ondernemende en verbindende leiderschapsstijl heeft;
- besluitvaardig is, met een duidelijke focus op resultaat, terwijl je oog blijft houden voor de menselijke kant.
Wat bieden wij?
Werken bij SWOV betekent werken bij een professionele en informele organisatie. SWOV kenmerkt zich door betrokken medewerkers, korte lijnen en een prettige werksfeer. Samenwerken is belangrijk en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Wij bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij we de CAO Rijk volgen. Afhankelijk van je ervaring ontvang je een salaris op basis van schaal 13 van het Rijk, € 5.212,93 - € 7.747,70 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
Heb je interesse?
Solliciteren op deze functie kan tot en met 27 oktober 2024. Na de sluitingsdatum zullen wij sollicitanten voorzien van een reactie. Jouw sollicitatie kun je sturen aan de personeelsadviseur, Quirina van Duivenvoorde: quirina.van.duivenvoorde@swov.nl Inhoudelijke vragen over deze functie kan je stellen aan Henk Schravemade, afdelingshoofd Bedrijfsvoering a.i.: henk.schravemade@swov.nl
Over SWOV
SWOV is het nationaal wetenschappelijk instituut voor verkeersveiligheidsonderzoek. Het is onze missie om met kennis uit wetenschappelijk onderzoek bij te dragen aan een veiliger wegverkeer.